Home > 新聞動(dòng)態(tài) >行業(yè)資訊 > exlive2.0政企車(chē)務(wù)平臺(tái)|用車(chē)流程功能介紹
exlive2.0政企車(chē)務(wù)平臺(tái)是一款數(shù)字化用車(chē)管理平臺(tái),集首頁(yè)、車(chē)輛調(diào)度、費(fèi)用管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、車(chē)輛運(yùn)維、后臺(tái)管理六大部分為一體,功能覆蓋公務(wù)用車(chē)全生命周期管理。其中車(chē)輛調(diào)度為平臺(tái)一大核心,展現(xiàn)全方位用車(chē)場(chǎng)景,不同角色相互協(xié)作,同時(shí)支持PC、手機(jī)端(APP、微信小程序)登錄,隨時(shí)隨地移動(dòng)調(diào)度,讓用車(chē)流程化繁為簡(jiǎn)。
常規(guī)用車(chē)流程
常規(guī)用車(chē)流程
常規(guī)用車(chē)流程包含四種用戶(hù)類(lèi)型,由申請(qǐng)人添加用車(chē)申請(qǐng),審批人審批,通過(guò)后調(diào)度員派車(chē)和駕駛員,駕駛員收到任務(wù),進(jìn)行出車(chē)、還車(chē)并記錄費(fèi)用,用車(chē)人對(duì)車(chē)輛和駕駛員進(jìn)行評(píng)價(jià),PC、手機(jī)端均可實(shí)現(xiàn)整個(gè)用車(chē)流程。
注:所有環(huán)節(jié)均有短信、微信公眾號(hào)消息、手機(jī)APP消息、平臺(tái)待辦任務(wù)提醒。
特殊用車(chē)情況特殊用車(chē)情況
代申請(qǐng)用車(chē)
申請(qǐng)人可以自己申請(qǐng)用車(chē),也可以代替用車(chē)人申請(qǐng)用車(chē)
撤銷(xiāo)申請(qǐng)
申請(qǐng)單未審批時(shí),申請(qǐng)人可以撤銷(xiāo)用車(chē)申請(qǐng)
自駕用車(chē)
申請(qǐng)人可申請(qǐng)自駕用車(chē),調(diào)度時(shí)無(wú)需分派駕駛員
一單申請(qǐng)多車(chē)
申請(qǐng)人提交一個(gè)申請(qǐng)單即可申請(qǐng)多輛同車(chē)型車(chē)輛
審批不通過(guò)
審批人可對(duì)申請(qǐng)理由不充分等情況,不通過(guò)審批單,并附加原因
多級(jí)審批
申請(qǐng)單支持多級(jí)審批人審批,不限審批層級(jí)
改派
駕駛員或車(chē)輛不能正常出車(chē)時(shí),調(diào)度人可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改派,平臺(tái)自動(dòng)推送消息通知相關(guān)人員
調(diào)度轉(zhuǎn)派
若本部門(mén)下無(wú)空閑車(chē)輛或駕駛員,調(diào)度人可轉(zhuǎn)派給上級(jí)部門(mén)調(diào)度人進(jìn)行調(diào)度
應(yīng)急派車(chē)
無(wú)需經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審批流程,調(diào)度人可直接根據(jù)用車(chē)緊急情況調(diào)度車(chē)輛和駕駛員
終止調(diào)度
當(dāng)出現(xiàn)車(chē)輛或駕駛員不足,無(wú)法調(diào)度時(shí),調(diào)度人可執(zhí)行終止調(diào)度,并附加原因
外租車(chē)輛調(diào)度
在公司內(nèi)部車(chē)輛不足時(shí),調(diào)度人可直接添加外租車(chē)輛和駕駛員信息,實(shí)現(xiàn)外租車(chē)輛調(diào)度功能
PC端
用車(chē)申請(qǐng)
用車(chē)審批
用車(chē)調(diào)度
駕駛員任務(wù)
費(fèi)用記錄
待辦任務(wù)提醒
手機(jī)端
用車(chē)申請(qǐng) 用車(chē)記錄
待辦任務(wù)-待審批 多級(jí)審批
待辦任務(wù)-待調(diào)度 用車(chē)調(diào)度
出車(chē)、還車(chē) 記錄費(fèi)用
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