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      exlive2.0政企車務(wù)平臺|用車流程功能介紹



      exlive2.0政企車務(wù)平臺是一款數(shù)字化用車管理平臺,集首頁、車輛調(diào)度、費用管理、統(tǒng)計報表、車輛運維、后臺管理六大部分為一體,功能覆蓋公務(wù)用車全生命周期管理。其中車輛調(diào)度為平臺一大核心,展現(xiàn)全方位用車場景,不同角色相互協(xié)作,同時支持PC、手機端(APP、微信小程序)登錄,隨時隨地移動調(diào)度,讓用車流程化繁為簡。


      常規(guī)用車流程

      常規(guī)用車流程



      常規(guī)用車流程包含四種用戶類型,由申請人添加用車申請,審批人審批,通過后調(diào)度員派車和駕駛員,駕駛員收到任務(wù),進行出車、還車并記錄費用,用車人對車輛和駕駛員進行評價,PC、手機端均可實現(xiàn)整個用車流程。

      注:所有環(huán)節(jié)均有短信、微信公眾號消息、手機APP消息、平臺待辦任務(wù)提醒。



      特殊用車情況特殊用車情況



      代申請用車

      申請人可以自己申請用車,也可以代替用車人申請用車


      撤銷申請

      申請單未審批時,申請人可以撤銷用車申請


      自駕用車

      申請人可申請自駕用車,調(diào)度時無需分派駕駛員


      一單申請多車

      申請人提交一個申請單即可申請多輛同車型車輛


      審批不通過

      審批人可對申請理由不充分等情況,不通過審批單,并附加原因


      多級審批

      申請單支持多級審批人審批,不限審批層級


      改派

      駕駛員或車輛不能正常出車時,調(diào)度人可根據(jù)實際情況進行改派,平臺自動推送消息通知相關(guān)人員


      調(diào)度轉(zhuǎn)派

      若本部門下無空閑車輛或駕駛員,調(diào)度人可轉(zhuǎn)派給上級部門調(diào)度人進行調(diào)度


      應(yīng)急派車

      無需經(jīng)過申請、審批流程,調(diào)度人可直接根據(jù)用車緊急情況調(diào)度車輛和駕駛員


      終止調(diào)度

      當(dāng)出現(xiàn)車輛或駕駛員不足,無法調(diào)度時,調(diào)度人可執(zhí)行終止調(diào)度,并附加原因


      外租車輛調(diào)度

      在公司內(nèi)部車輛不足時,調(diào)度人可直接添加外租車輛和駕駛員信息,實現(xiàn)外租車輛調(diào)度功能




       PC端



      用車申請


      用車審批

      用車調(diào)度

      駕駛員任務(wù)

      費用記錄

      待辦任務(wù)提醒



      手機端


      用車申請                                用車記錄

       待辦任務(wù)-待審批                                                 多級審批

      待辦任務(wù)-待調(diào)度                                              用車調(diào)度

      出車、還車                                                記錄費用

      公眾賬號提醒                                     APP消息提醒

      企業(yè)短信提醒

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